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房地产公司的组织结构内部审计视角 [复制链接]

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大家都知道房地产是一个暴利行业,虽然现在已经处于下行阶段,但仍旧是利润较高的行业,从业人员的工资待遇也远高于其他行业。

但是好多人对房地产企业不是太熟悉,本人在房地产行业从业多年,简要的说一下,房地产企业的组织架构吧。

虽然不同的公司有不同的组织结构,但是,房地产企业内部的职能部门和功能基本上都是相似的,都包含几个模块,我就以这些模块分类来简单唠唠吧,让不熟悉的人有一个初步的认知。

1.董事会或股东会

这个结构和一般的公司没有什么区别,他们都是公司的决策层,一般都是老板和老板家人担任的,所有的大事儿了或者重要决策了,都要经过他们这儿,就不多说了。

2.财务部门

财务人员和其他公司区别也不是太大,地产公司一般是集团化的公司,财务一般都是集团强势管理,分公司的财务或者出纳都归集团财务中心管理。所有的财务核算,税务筹划,预算管理,都是由集团公司来统一组织的。

3.资金管理部

这个部门主要有两大的功能,一个是融资,一个人回款。有的公司只做融资,融资主要通过向银行,信托,或其他的投资公司进行融资,主要包括开发贷,棚改贷,信托贷款,未来收益的抵押贷款,还有一些票据融资等业务。

这个部门的结构非常的简单,一般设一个资金部的负责人,剩下的都是专员,负责对接各个不同的金融机构,签订融资合同,这个部门的人一般是有提成的,融来一笔钱可以有公司多少提成奖励?与销售人员有点类似。

所以我们审计人员一般不太喜欢资金上的人,过于功利化。而且他们的业务招待费什么的也是一个黑匣子。

4.行政人力部门

这个行政部门的权力大小也是分公司,有的公司给行政部门赋予了很大的权力,有些公司是把行政和人力部门分开的,但是他们同属于行政人事这个职能。负责招聘,负责后勤,负责企业文化建设。

这两个部门的人一般能够直接向老板汇报,所以他们的权利是一些隐性的权力说大吧,非常大,说小吧,其实没多少实权。

5.土地拓展部门

这个部门一般直接归老板管,甚至老板或董事长都是亲自参与的,他们做的事儿就是拿地。

主要是一级土地整理,就是说把原来土地上的东西给拆迁掉,村民给安置好,然后把整个地给整理好后让国土部门收回国有,再由国家进行拍卖。

这一整套的手续都是他们在跑,其实就是配合着国家部门的人跑相关的手续,也垫付一笔资金。

说到这里,要提一下房地产企业负担很大的部分。如果一个房地产企业将想拿地,需要与当地政府签一个合作框架,这个框架会要求房地产提供一些保证金,都是几个亿的那种,用这些保证金给村民拆迁安置。

为什么一些小的开发商都开发不了大面积的土地?因为这些钱他都垫不起。

6.开发部门

开发部门主要是负责与政府对接,与垄断部门对接,它们的作用是协调政府关系,让政府的手续办得快一点。

他们与土地发展部门的区别就是,土地发展部门是负责拿地以前的关系维护,开发部门是负责拿地后的关系维护和手续办理。

总之呢,这个是看起来很高大上,其实没有多少技术含量的部门,他们的重要作用是伺候好政府机关的领导。让手续办得快一些。

不管是土地发展还是开发部门,他们常年是不在公司的,天天都在政府机关呆着,或者在伺候领导的路上,他们回公司唯一的目的就是报销他们的各种招待费。

7.设计管理部门

在最开始的时候,设计部门是最核心的部门,因为在拿地之前他们都开始介入,根据土地的性质,土地的城市规划指标来设计这块地到底怎么建?

一般老板会直接参与的,因为相关的设计指标直接决定了成本的高低,影响项目的利润。

在后期,设计部门主要是对接设计院制作图纸,并对项目施工进行技术指导。

随着技术的成熟,这个部门的价值也在下降,人员的待遇也没有之前突出。

在我们审计部门看来,设计部门的人都很专业,但是情商一般不高,在公司的地位很高,怎么说呢?有点清高的意思,看不起其他部门的人。

8.成本造价部

这在公司也是一个很庞大的部门,队伍一般人很多,而且每个公司都有这个部门,他们主要是对工程进行预算,结算等工作。

简单来说啊,他们就是算一算将要花多少钱,算一算这个合同该签多少钱?算一算活干完了实际花了多少钱?就这么简单。

也有公司把目标成本管理放到了这个部门,所以他们价值体现在都转到了全成本的管理。

这个部门的人一般都是很累的,什么颈椎病啊,腰椎病了,他们部门人得的最多。但是呢,他们也有一些油水,如果把控不严的话,预算让稍微松一点,就会给公司造成很大的损失。

9.招采管理部

这个部门就是做采购的,业务非常简单,基本上所有公司都会有这些部门。

主要负责确定供应商,采购一些材料。

这个没有什么可说的,因为所有行业都差不多。

但对我们审计部门来说,采购部门是一个重点,很多舞弊事件都是在这个部门产生的,我们很多的审计计划都会涉及到采购。

实话实说,这个部门的人想干净也不容易,因为整个行业吃拿卡,送礼都是一些潜规则。

重点是有些人拿了钱还给公司造成损失,有些人虽然接受礼品,但是不会让公司的成本给升上去。

不管怎么说?只要收礼都是不干净的,只不过看谁的底线高而已。

10.营销部门

这和其他公司的也没多少区别,都是销售产品的,只不过房地产公司销售的物件比较大。

他们主要分营销部,策划部和客服部。

营销部主要就是卖房,策划部就是想着法怎么卖房,怎么花钱?采用什么方式推广。客服部就是与客户直接沟通的部门,帮助客户办理各项手续,比如房产证啦,比如合同啦之类的。

营销部门也是舞弊频发的部门,也是我们审计部门

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